Менеджер по безопасности и стандартам поставщиков
Эта роль находится на стыке обеспечения соблюдения требований в рамках функции NGSCS — ее цель заключается в том, чтобы гарантировать, что каждый поставщик, перевозчик, 3PL и логистический партнер, работающий в цепочке поставок Nebius, соответствует стандартам, установленным Nebius, без исключений. Менеджер по безопасности и стандартам поставщиков отвечает за физическую проверку соответствия на местах, выявление пробелов, предписание корректирующих действий и привлечение поставщиков к ответственности в соответствии с политикой нулевой терпимости к нарушениям стандартов безопасности. В случаях, когда поставщики не соответствуют требованиям, эта роль инициирует изменения — эскалирует случаи несоответствия, обеспечивает соблюдение сроков устранения недостатков и рекомендует санкции в отношении поставщиков, когда это необходимо. Роль действует на глобальном уровне, взаимодействуя с поставщиками во всех регионах цепочки поставок Nebius, включая США, ЕС, Тайвань, Азиатско-Тихоокеанский регион и Израиль, и служит авторитетом NGSCS в вопросах эффективности безопасности поставщиков. Отчитывается напрямую руководителю отдела глобальной безопасности цепочки поставок и тесно сотрудничает с региональными менеджерами для обеспечения последовательного применения стандартов во всей сети поставщиков.
Ваши задачи
- Ответственность за стандарты и их соблюдение — Ответственность за структуру стандартов безопасности поставщиков Nebius, обеспечение ее актуальности, полноты и применимости ко всем категориям поставщиков, включая перевозчиков, 3PL, экспедиторов, охранные компании и поставщиков последней мили.
- Поддержание и обновление требований безопасности, обязательств и контрольных показателей соответствия для поставщиков в соответствии с политикой NGSCS и лучшими мировыми практиками; определение и обеспечение соблюдения политики нулевой терпимости к нарушениям с четкими путями эскалации в случае несоответствия.
- Обеспечение официальной регистрации всех поставщиков в соответствии со стандартами безопасности NGSCS, включая документальное подтверждение принятия требований до начала операционной деятельности.
- Взаимодействие с руководством NGSCS, юридическим отделом и отделом закупок для интеграции требований безопасности поставщиков в контракты и соглашения об услугах.
- Физическая проверка соответствия — Проведение регулярных, внезапных и плановых инспекций на месте на объектах поставщиков, в пунктах транзита и операционных средах по всему миру; проверка соответствия элементов контроля стандартам Nebius (контроль доступа, проверка персонала, видеонаблюдение, процедуры обработки, защитные пломбы, контроль цепочки поставок).
- Оценка соответствия поставщиков требованиям TAPA FSR, TAPA TSR и специфическим требованиям NGSCS; документирование результатов и подготовка четких отчетов о соответствии и оценках пробелов.
- Выявление системных рисков несоответствия и их эскалация руководству NGSCS со стратегиями устранения; содействие в закрытии пробелов и процессах корректирующих действий с установлением сроков.
- Выдача официальных уведомлений о корректирующих действиях, отслеживание мер по устранению и повторные инспекции для проверки эффективности; ведение глобального реестра соответствия поставщиков.
- Эскалация упорных или серьезных случаев несоответствия руководителю отдела глобальной безопасности цепочки поставок с рекомендациями о санкциях, приостановке деятельности или замене.
- Взаимодействие с поставщиками и управление эффективностью — Выполнение роли основного контактного лица NGSCS по вопросам соблюдения стандартов безопасности поставщиков на глобальном уровне; донесение ожиданий до руководства поставщиков; проведение регулярных обзоров безопасности поставщиков и оценки их эффективности; формирование культуры ответственности за безопасность; поддержка адаптации новых поставщиков путем оценки их postura безопасности.
- Отчетность и непрерывное совершенствование — Подготовка регулярных глобальных отчетов о соответствии поставщиков; выявление закономерностей несоответствия и рекомендации по системным улучшениям; участие в обновлении политики NGSCS, стандартных операционных процедур и документации для поставщиков.
Операционный охват
- Глобальная ответственность за соответствие поставщиков во всех регионах NGSCS (США, ЕС, Тайвань, Азиатско-Тихоокеанский регион, Израиль и будущие регионы).
- Взаимодействие со всеми внешними партнерами по безопасности цепочки поставок (перевозчики, 3PL, экспедиторы, охранные компании, поставщики последней мили).
- Значительные международные поездки для инспекций на местах; координация с региональными менеджерами для согласования местных приоритетов.
- Определение и оценка инновационных технологий и процессов; ответственность за внедрение инноваций в области безопасности цепочки поставок.
Требования
- Значительный опыт в области соблюдения стандартов безопасности цепочки поставок, аудита поставщиков или обеспечения соблюдения стандартов безопасности.
- Подтвержденный опыт проведения инспекций физической безопасности и оценок соответствия в средах с участием нескольких поставщиков.
- Опыт выдачи и управления процессами корректирующих действий с эскалацией и разрешением.
- Глубокое знание стандартов безопасности цепочки поставок, включая TAPA FSR и/или TAPA TSR.
- Сильные практические знания средств физической безопасности, относящихся к логистике (контроль доступа, видеонаблюдение, проверка персонала, защитные пломбы, контроль цепочки поставок).
- Уверенный, прямой стиль общения с возможностью привлекать поставщиков к ответственности; высокая организованность с большим вниманием к деталям; способность управлять сложной глобальной рабочей нагрузкой.
- Способность работать самостоятельно в различных географических регионах с минимальным надзором.
- Свободное владение английским языком (устно и письменно).
Желательно
- Опыт работы в правоохранительных органах, военной сфере безопасности или корпоративном аудите безопасности.
- Опыт работы в цепочках поставок критически важной инфраструктуры или связанных с высокой ценностью (например, центры обработки данных, оборудование для ИИ, полупроводники, электроника).
- Опыт работы в глобальных функциях безопасности с многорегиональными сетями поставщиков.
- Знание технологий безопасности (GPS-слежение, геолокация, контроль доступа, защитные пломбы).
- Дополнительные языки, актуальные для регионов NGSCS (голландский, иврит, китайский).
Операционные ожидания
- Значительные международные поездки для инспекций на местах; быстрая готовность и доступность вне стандартных часов по мере необходимости.
- Работа в глобальной среде с координацией по часовым поясам.
- Отчетность руководителю отдела глобальной безопасности цепочки поставок; обязательство обеспечивать соблюдение стандартов независимо и без компромиссов.
Преимущества и бонусы
- Конкурентоспособная оплата.
- Возможности карьерного роста и обучения.
- Гибкость и ответственность.
- Сотрудничество и инновационная культура.
- Возможность работать над значимыми AI-проектами.
- Международная среда и талантливые команды.
Ваш профиль
Значительный опыт в области соблюдения стандартов безопасности цепочки поставок, аудита поставщиков или обеспечения соблюдения стандартов безопасности; подтвержденный опыт проведения инспекций физической безопасности и оценок соответствия; глубокие знания стандартов TAPA; уверенный коммуникатор; высокая организованность; способность работать в разных географических регионах; свободное владение английским языком.
